「天天寫待辦事項,大小事都寫!」為了跟上哈佛頂尖同學,我這樣訓練自己

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天天寫待辦事項(待辦清單),大小事困難事都寫,然後逐一破解!聽聽世界最高學府哈佛畢業生,在那裡學會的生存必備能力!作者廣津留菫高中畢業後考進哈佛大學,堪稱人生勝利組。然而,哈佛的學習風氣跟日本非常不同,讓作者最初難以跟上課程。為了不被淘汰,她拚了命的觀察同學,並這樣訓練自己..

✔搶在其他人之前發表意見!哈佛老師上課從不點名,但如果你都不發言,老師就當你缺席,如果你的意見都跟同學一樣,那也是零分..

✔解決問題,寫待辦事項!我會採用兩個準備和四個步驟。先來解釋準備:

準備一 盡可能蒐集課題的相關資訊(若要解決問題,就不能缺少問題背後的詳細資訊)。

準備二 設定解決問題的期限(做任何事都要設定期限,維持緊張感)。

第一個準備工作,是盡可能找到更多資訊。藉由資訊,可以讓課題的本質變得更清晰,就連表面看不到的障礙,也會隨之浮現。

接著是設定期限,這麼一來,就能營造出「絕對要在時間內完成!」的緊張感,同時激勵自己。

寫待辦事項看起來相當理所當然,卻是邁向成功的最大關鍵。

經典的知名遊戲《超級瑪利歐兄弟》(Super Mario Bros) 之所以如此暢銷,其中一個原因,就在於瑪利歐一旦跳躍失敗,從畫面中消失,遊戲便結束。

為了適當跳躍,避免瑪利歐摔落,玩家必須目不轉睛的盯著畫面,玩家因此產生更高的集中力,在不知不覺間進入遊戲世界。

壓力太大,或許會讓人感到焦慮,但是,人若沒有壓力,就會怠惰。當然,維持壓力的平衡非常重要,但若我想提高集中力,便會給自己一些壓力。

接下來是解決問題的四個步驟:

步驟一 決定最終目標。

步驟二 決定中間目標。

步驟三 寫出能達成中間目標的工作。

步驟四 把今天可完成的工作寫進待辦清單(To-Do List)。

步驟一,決定想達到的最終目標。接著用肯定句寫出來,如何解決目前的問題以及希望達成什麼。例如:「希望在四月之前取得資格」,改成「要在四月前取得資格」。

甚至,還要明確寫出數值,而不是曖昧不明的目標。如:「增加顧客」改成「三個月內讓顧客增加20%」。

步驟二,決定在通往最終目標的途中,能完成的中間目標。

課題越大,越容易覺得離目標遙遠,鬥志也就很難提升。因此,要把距離加以細分,藉此縮小目標,讓自己產生「這種程度我辦得到」想法。

下一步,列出達成中間目標的工作。這裡不要拘泥於數值等數據,秉持著挑戰精神,列出工作清單。舉例來說,背五百個專業用語、拋出預算30萬日圓,釋出強大的網路廣告等。

在解決問題的過程中,你會慢慢完成中間目標。

如果列出的工作中,有比較難在期限內執行的工作,就該毫不猶豫的剔除,尋找更實際的替代方案。

最後一步,把工作寫進待辦事項。

我從小習慣利用待辦清單來整理工作。從整個行程回推,三個月後、一個月後、下下星期、下星期……像這樣,從未來到現在,把該做的事情全寫進去,並且把「今天該做什麼」寫在當天的待辦清單裡。例:背三十個專門用語、完成廣告設計提案。

之後,我只需要照著待辦事項清單上的工作,逐一完成就可以了。

哈佛教會我的社會生存力:從未來到現在來推算,當天該做什麼。

(編取自 哈佛教會我的社會生存力:有些人只能考高分,有些人蛻變為成功的人。考進哈佛的日本女生,如何觀察、跟上、然後超前那些優秀同儕? 一書 /作者:廣津留菫 /本文經 大是文化 授權刊載)

哈佛教會我的社會生存力

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