面試前準備》知己知彼,面試就不怕措手不及!你該對公司進行..

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機會是留給準備好的人!面試也不光只是寫好履歷,當別人正為如何回答面試的眾多問題而煩惱時,而你已完成,且正對目標公司全面的調查。利用你能夠高度集中注意力的長才,找出該組織的本質和目標。你從這些研究中學到的東西,將幫助你更明白為什麼你對這家公司感興趣,以及它為什麼適合你…

你的面試前準備將幫助你產生一些可以問面試官的問題,以及證明你絕對是他們最想要的人才,不止如此,將你在公司調查中學到的知識,插入到你的面試回答裡面,這會讓面試官對你的知識和主動性印象深刻。例如,你可能會被問到一個典型的面試問題:「你為什麼對我們公司感興趣?」下面的回答能有效展現你花了時間仔細研究過這家公司:

面試前準備,你該對公司進行全方位的調查

我在你們的網站上看到,你們正在擴大人工智慧(AI)方面的工作,我在研究中發現,《電腦世界》將你們公司列為領域的頂級創新者之一。我想在一家處於人工智慧前端的公司裡,扮演一個不可或缺的角色。憑藉我的技術、創意思考和解決問題的能力,我相信我能幫助貴公司建立一個充滿希望的未來。

在工作環境中,積極主動是一項很受歡迎的特質,而這個答案展現出面試者為了獲得對公司獨特的了解,願意付出許多額外的努力。以下列出你對公司該有的認識:

✔產品或服務

‧ 公司提供什麼產品或服務?
‧ 公司的產品或專長領域有什麼特殊或突出之處?
‧ 如果公司是非營利組織,其使命或理念是什麼?
‧ 公司或組織的創新程度如何?

✔規模和增長

‧ 這家公司有多少員工?
‧ 在過去的五年中,公司的規模是擴大還是縮小?
‧ 這家公司服務多少客戶?
‧ 公司有多少個據點和部門?
‧ 公司是否僱用約聘員工,他們占員工總數的百分比是多少?
‧ 董事會成員有誰?
‧ 技術會影響公司的未來嗎,是往好的方面還是壞的方面?

✔競爭

‧ 公司的競爭對手是誰?
‧ 公司聲譽如何?

✔文化

‧ 組織管理結構為何?
‧ 組織提供服務或做生意的理念是什麼?
‧ 如何達到工作與生活的平衡?
‧ 有多少婦女和少數族群居於領導地位?
‧ 公司如何使用社群媒體?

✔財務狀況

‧ 公司的資金來源是什麼?
‧ 公司的資產和收益是多少?
‧ 在過去的幾年裡,利潤是上升還是下降?(對於非營利組織,請在年度報表、當前預算和資金來源中尋找答案。)
‧ 公司或組織是私有還是公有?

根據產業不同,你可能還想在研究時進一步探索其他主題,但這些已為你提供了一個良好的起點。而且,有些網路資源可以幫助你回答這些問題。準備的力量能夠支持你的自信,讓你抱著各種資訊進去面試。如果你找不到某些問題的答案,你或許可以在面試時提出發人省思的問題。面試官會欣賞這樣的提問,甚至可能會激發一場充滿活力的對話:

‧ 公司網站:想認識公司文化,最好的方法就是瀏覽公司網站。網站的設計和呈現是否吸引人?介面功能是否容易使用?是否有明確說明組織的服務、有明確解釋產品的性質?

在你研究網站的過程中,最重要的應該是實際面的考量,比如公司的財務狀況,以及公司如何在競爭中立於不敗之地。感受一下服務和產品的行銷力度。查看網站是否有刊登高階團隊成員列表和個人檔案,先認識一下這些公司重要人士

‧ 部落格:閱讀公司部落格是感受他們精神和個性的好方法。如果一個組織的網站有包含部落格,就看一下它的主題,是否能看出該公司掌握了最新趨勢的脈搏。

‧ 社群媒體:看看該公司是否使用社群媒體網站,向大眾說明他們的產品或服務。他們是否持續與及時的張貼新消息?內容是否吸引大量的追蹤者?一家公司在這些方面投入精力的程度,可以證明它對行銷活動的重視程度。

‧ Google:身為搜尋引擎之母,Google可以顯示出公司的健康狀況和本質。你可以查到許多新聞,包括獲得產業獎項的員工、公司是領域領導者的認可、媒體最近的關注、新聞或行業出版品的報導。當然也有可能發現與法律或道德問題相關的公司缺陷或陷阱。無論你發現什麼,資訊就是王道,而且如果你好的和壞的都知道,會覺得更能控制局面。

‧ 內部人士:從很多方面來說,真正能支援你研究的,是「你認識誰」。如果你認識公司內部的某個人,就找他們聊一聊在這間公司的經驗,即時得知公司內部的運作情況,感受一下員工的士氣和待遇。要了解一家公司的非正式運作、優缺點,以及工作與生活平衡的方法,沒有什麼資訊來源能比親身經歷過日常工作的人更好了。如果這個內部人員,碰巧和你同一個上司,那麼他還能給你一個機會去了解上司的期望,看看你能從他們那裡得到什麼樣的指引與教導。你也可以得知這種監督風格和你的工作風格是否相配。在你準備面試的時候,就有機會預先了解管理者的風格和個性,然後確定他們對員工的期望。

一旦你被安排參加面試,人力資源或招聘經理通常會提供面試官的名字。有一種情況是,你會與直屬主管進行一次面試。然而,現在面試的趨勢是,會有一名人力資源員工、一名主管、二至三個其他員工,甚至是整個團隊的集體面試。想要知道你的面試官到底是什麼樣的人,你可以使用前面提過的許多資源,像是查看領英上的個人簡介搜尋這些員工中是否有人曾被媒體提及,或是看推特,看看他們是否發表過文章或有趣的推文。

你也可能會發現,你和一個或多個面試官有共同之處。也許畢業於同一所大學,或同屬某個專業協會的會員。隨著面試的展開,尋找機會展示你對這家公司的興趣,以及你為了認識這家公司所採取的主動作為。

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在你完成職業歷史回顧和雇主調查後,就可以把注意力轉向問與答的環節。記住,你是在競爭,就像在任何比賽活動中一樣,你需要熱身、練習,並且在心理和生理方面都做好準備,以確保你有最大的機會衝過終點線,並贏得金牌(在這種情況下,就是贏得工作)。

面試準備的一種形式,是把問題的答案寫成故事的形式。這種格式應該把你定位為一個專業而有能力的主角,但同時又非常可愛和平易近人。你的故事必須吸引面試官的注意力,讓他們融入其中。因此,你需要在故事中填滿有意義的細節和成就,讓面試官覺得有意義又有吸引力。

(編取自 華頓商學院給內向者的表達課:找工作、談薪資、交朋友……不管你表現自我的力量有多微弱,今後都能被看見 一書 /作者:簡‧芬克爾 /本文經 大是文化 授權刊載)

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