「沒時間」都是藉口!有意識的時間管理你需要..【戒了吧!低品質勤奮】

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只有目標明確了,才能合理安排時間。如果目標不明確,很可能就會一直拖延下去。而拖延,正是時間管理的最大障礙..

經常有朋友問我有什麼辦法提升自己?我說,每天堅持閱讀吧。養成閱讀的習慣,就可以用書本裡的知識潛移默化的提升自己。可是,他們全都給了我一樣的回答:「沒時間。」

我不否認每個人都有自己的興趣愛好,閱讀只是其中一個。然而,如果你想提高自己的能力和價值,為什麼總把時間用在把酒言歡這種無效社交上?而不用在閱讀、學習這種有效的努力上?

如果你連最基本的閱讀都沒有時間,就算想參加某些培訓班,肯定也做不到。從這個現象可以看出,不懂時間管理已經成為阻礙我們進步的重要因素。有效率的時間管理,不僅能讓我們妥善處理生活中的各種事情,而且能節省精力、提高效率,從而避免不必要的時間浪費。對於高品質勤奮而言,這是非常重要的一環。

時間管理就是事務管理

你說自己沒時間,那就先弄清楚其中的原因。很多時候你以此作為推托之詞拒絕別人,這種沒時間其實是很有時間的表現,因為你沒必要把時間用在一些毫無價值的事情上。但是有的人沒時間,往往是因為不懂自我安排。無論在工作、還是在生活中,如何有效的利用時間提高做事效率,才是我們應該掌握的技能。

時間管理就是把既定的工作安排在既定的時間內完成。比如你決定每天用一個小時看30頁書,那麼無論這一個小時你是放在早上還是晚上,只要用來閱讀,就能完成既定安排。但如果你用這一個小時玩手機,看2、3頁書就放下去做其他事,回來又看2、3頁,然後又去做其他事,那麼這一個小時就被你浪費了,因為你沒有完成你的既定安排。

在這一個小時裡,你訂下的任務是看30頁書,若完成了既定安排,那就是成功的時間管理,否則就是無效利用這個時間資源。當然,在一整天裡,我們不可能只有看書一個小時這個安排。無論是工作上的任務,還是生活上的雜事,都會占據我們的時間,怎麼把這些事務有條不紊的處理好,才是我們應該重點考慮的。

簡而言之,時間管理就是事務管理,而事務則可以根據緊急程度和重要程度來進行分類。這個分類就是按照時間管理的四象限來劃分的:

  • 第一類,重要且緊急。
  • 第二類,重要但不緊急。
  • 第三類,不重要但緊急。
  • 第四類,不重要也不緊急。

對於這種分類,每個人的認知會有所不同。有的人認為工作重要,有的人則認為照顧家庭重要,當這兩件事同時出現時,不同的人就會有不同的取捨。所以,這四類事情怎麼安排,只能靠個人去衡量。

但是,想合理的安排這四類事情有一個先決條件,就是你一定要有一個明確的時間目標。

「沒時間」都是藉口!有意識的時間管理你需要..

比如你認為接小孩放學這件事很重要,至少要知道小孩的放學時間;你認為寫工作報告很重要,至少要知道交報告的截止時間。

只有目標明確了,才能合理安排時間。如果目標不明確,很可能會一直拖延下去。而拖延,正是時間管理的最大障礙。

所以,每天對各項事務進行選擇和安排,是時間管理的關鍵。比如你可以安排下午運動兩個小時、晚上參加夜校培訓兩個小時、睡前閱讀一個小時。這樣一來,你做事的效率自然就會更高。

當然,我們沒必要像機器人那樣,把每天的事務都安排得死死的。每個星期的一、三、五你可以選擇閱讀、健身、寫作這些事務,二、四、六可以選擇聚會、參加培訓班、鍛煉口才這些事務,星期天可以選擇逛街、看電影、購物等。每天都過得不同、過得很充實。

需要注意的是,一件事務需要多少時間完成,你要有一個評估。舉個例子:隨便看10頁書,半個小時就可以,但倘若加上寫筆記、思考回顧這些工作,有可能一個小時都不夠用。先把事務分類後再加上用時評估,然後選擇合適的時段去完成,只有這樣,你的努力才是高效率的,而不是瞎忙活。

最後,按照我說的這些內容,簡化成下面五點:

有意識的時間管理。

如果你覺得把生活過得毫無章法也無所謂,那麼時間管理就跟你無緣了。因為時間管理的基礎是,你要有意識的支配自己的時間,而不是被動的應付每一天的事務。想提高自己的效率,讓自己的勤奮產生價值,你就必須主動了解自己的時間是如何安排的。

設定一個清晰的目標。

有一個清晰的目標是時間管理的第一步。你一定要明確自己想要達成的目標,以及如何實現它,否則即便時間被你荒廢了,你也不會在意。

學會將事情分門別類。

人都是有惰性的,事情不壓到你喘不過氣來,你就不會認真起來。一些緊急但不重要的事情會不斷剝奪你的注意力,而一些重要但不緊急的事情就會一直被你拖延下去。

比如人生目標和學習目標對你來說都很重要,但往往因為不緊急而被你忽略了。只有懂得分類,你才能根據優先順序去處理這些事情。緊急重要的就立刻去完成,重要但不緊急的就稍後安排時間去完成。

給所做的事情評估用時。

如果你覺得只用一個小時就能完成某件事,那就預留一個小時。當你評估失誤時,要麼會影響事情的進展、要麼會浪費不必要的時間。

給自己創造一個不受打擾的環境。

專心致志才能更好的完成任務,如果你總是被打擾,很可能會事倍功半。當然,不受打擾的環境,除了客觀的環境,還包括主觀創造的環境,比如不玩手機、不看電視,直到任務完成才接觸這些東西。

找到自己需要管理的事務,然後針對性的給自己制定一個時程計畫,最後堅持下去,你工作的效率就會大大提升。

(編取自 戒了吧!低品質勤奮 一書 /作者:陳慕妤 /大是文化 授權轉載)

戒了吧!低品質勤奮 一書
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我有話想說

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